1. Необхідне обладнання

Для організації онлайн-занять в програмі ZOOM, вам знадобиться:

– комп’ютер або ноутбук з підключенням до Інтернету;

– робочий мікрофон (наприклад, гарнітура від телефону), він мож бути вмонтований, наприклад, в ноутбуках він вмонтований;

– веб-камера (в ноутбуках вона вмонтована);

– ваші матеріали для заняття (презентація, малюнки, програми, «роздатковий» матеріал і/або завдання і т.п.).

 

2. Встановлення та авторизація

1. Для Windows – скачайте програму з офіційного сайту сервісу https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe.

2. Для iOS перейти на сайт Apple App Store (https://apps.apple.com/us/app/zoom–uscloud–video–meetings/id546505307) та виконати пошук zoom

3. Для Android відвідати Google Play

4. Після завантаження на комп’ютер знайдіть  файл ZoomInstaller.exe (з іконкою – біла відеокамера на голубому фоні) в розділі “Завантаження” та запустіть його для встановлення програми.

5. У випадку, якщо ви виконуєте завантаження на смартфон, після того, як ви натиснули кнопку “Завантажити” програма завантажується і з’являється кнопка “Відкрити” після закінчення процесу.

6. В обох випадках після встановлення на робочому столі з’явиться значок програми “Біла камера в голубому крузі”. Натисніть на цей значок.

 

 

 

 

7. З’явиться вікно в якому буде запропоновано “Войти в конференцию”, “Войти в”. Якщо ви не зареєстровані, хочете зайти в систему та почати чи запланувати свою конференцію, натисніть “Войти в”.

8. У вікні, що відкрилося для користувача є декілька можливостей:

a) Якщо ви вже були зареєстровані в системі  то можете зайти через 1 Google-акаунт, 2 – використовуючи акаунт Facebook, або 3 – введіть свою поштову адресу та пароль і натисніть кнопку «Войти в».

Якщо ви зареєстровані в системі

Примітка: якщо у вас є обліковий запис ZOOM, але ви не можете згадати пароль.

Натисніть «Забыли?»

b) Якщо вам потрібна реєстрація, то натисніть «Зарегистрироваться бесплатно» справа внизу вікна.

9. У вікні браузера відкриється сторінка реєстрації на офіційному сайті ZOOM.

У вікні реєстрації введіть адрес своєї робочої електронної пошти в домені wunu.edu.ua, нижче – букви

та цифри і капчі, та натисніть кнопку реєстрації або скористуйтесь своїм акаунтом Google чи Facebook.

10.    Після того як ви натиснули кнопку «Регистрация» вам необхідно зайти в поштову скриньку, адресу якої ви вписували в форму реєстрації. На вказану пошту вам має прийти від ZOOM «Активация учетной записи». Виконайте інструкцію з листа (натисніть на кнопку або перейдіть по посиланню).

11. Як тільки ви підтвердите реєстрацію автоматично відкриється вікно активації облікового запису, де ви зможете назвати своє ім’я та прізвище й встановити свій пароль. Пам’ятайте, що пароль повинен складатись із великих та маленьких букв та цифр. Там є підказки. Якщо вони червоного кольору, то пароль потрібно змінити, поки система не буде задоволена. Також ви можете скористуватись запропонованим паролем, який автоматично згенерує система.

12.  Дальше вам буде запропоновано запросити друзів. Ви можете пропустити цей крок.

13. Після пропуску попереднього кроку вам буде запропоновано почати вашу тестову конференцію. Цей крок ви також можна пропустити.

14. Можете закрити сайт. Авторизація пройшла вдало.

15.    Тепер ви можете нажать на іконку Zoom у вас на робочому столі, ввести свій адрес електронної пошти і пароль та почати роботу.

 

3. Інтерфейс ZOOM

1. Головний екран

Після входу в систему відображається головне діалогове вікно, як показано нижче. Вкладка по замовчуванню – «Главная».

Ви можете:

•       Переглянути тип облікового запису,що використовується для входу в систему

(професійна чи базова)

•      Натисніть «Начать без видео», щоб почати конференцію без включення відео з камери

•      Натисніть «Начать с видео», щоб почати відеоконференцію

•      Натисніть «Запланировать», щоб налаштувати майбутню конференцію

•      Натисніть «Войти», щоб увійти в конференцію, котра вже почалась

•      Натисніть «Демонстрация экрана», щоб почати демонстрацію екрану в залі Zoom Room після введення ключа демонстрації або ідентифікатора конференції

 

Конференції

Виберіть «Конференции», щоб переглядати, починати, редагувати і видаляти ідентифікатор персональної конференції, заплановані конференції та записи конференцій.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ви можете:

•       Почати: Натисніть «Начать» для запуску попередньо заплановоної конференції, включеної в список майбутніх конференцій.

•       Редактировать: Вы можете редактировать или обновить запланированную конференцию.

•       Удалить: Нажмите «Удалить», чтобы необратимо удалить запланированную конференцию.

•       Копировать: Здесь вы можете копировать текст приглашения запланированной конференции и вручную вставить его в электронное письмо, МС, СМС и т.д. Примечание: если вы не видите запланированную конференцию, нажмите на вкладку «Обновить» в верхнем правом углу, чтобы обновить список конференций.

Настройки Zoom

Вкладка «Настройки» расположена в главном диалоговом окне или на панели меню конференции. Нажав «Настройки», вы получаете доступ к следующим параметрам:

•       Общие: Вы можете выбрать настройки по умолчанию

•       Звук: Вы можете проверить, выбрать и изменить настройки ваших динамиков и микрофона

•       Видео: Вы можете проверить и выбрать вашу видеокамеру

•       Обратная связь: Мы приветствуем любые вопросы, замечания и отзывы

•       Запись: Здесь вы можете выбрать/открыть сохраненные вами записи (все записи сохраняются на вашем локальном устройстве/компьютере)

•       Учетная запись/профессиональная учетная запись: Здесь вы можете перевести учетную запись на профессиональный план и осуществлять управление данными учетной записи (подробнее)

Функции конференций

После начала или входа в конференцию вы можете выполнить следующие действия на панели меню, расположенной в нижней части окна конференции (наведите мышь для переключения):

Вы можете:

•       Пригласить других участников по электронной почте, с помощью МС, СМС

(мобильные пользователи) или идентификатора конференции (подробнее)

•       Включить демонстрацию вашего рабочего стола или окна конкретного приложения(подробнее)

•       Использовать групповой или приватный чат (подробнее)

•       Записывать вашу конференцию (подробнее)

•       Управлять участниками (подробнее)

•       Включить и выключить ваш звук

•       Выбрать параметры звука (подробнее)

•       Остановить и включить ваше видео

•       Изменить настройки (подробнее)

•       Выйти из конференции или завершить конференцию

 

4. Организация вебинара (способ №1)

1.   Запустите программу и войдите в вашу учетную запись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.   На главном экране нажмите кнопку «Запланировать»:

3.   У вас откроется следующее окно:

По пунктам:

•      Тема – вписываете тему занятия или название курса:

 

 

 

•      Начало – выбираете дату и время начала занятия;

	Продолжительность – продолжительность вашего занятия.	ВАЖНО!	В рамках
	бесплатной версии при организации вебинара от 3х и более человек

действует ограничение на продолжительность до 40 минут.

 

 

 

•      Идентификатор конференции – вы можете сгенерировать ссылку на вебинар или выбрать вариант с использованием вашего личного идентификатора:

 

 

 

•      Пароль – слушатели помимо идентификационного номера или ссылки на вебинар могут вводить пароль для входа на вебинар:

 

 

 

Вы можете отменить наличие пароля, убрав галочку:

 

 

 

•      Видеоизображение – если у вас есть вебкамера, вы можете транслировать изображение с нее, тогда слушатели смогут вас видеть. Для этого выберите соответствующий пункт у организатора:

Вы также можете разрешить слушателям включить их вебкамеры, чтобы и вы могли их видеть. Для этого выберите соответствующий пункт у участников:

 

 

 

•      Звук – данный пункт оставляем без изменений:

•      Календарь – лучше выбрать пункт «Другие календари»:

 

 

 

•      Расширенные параметры – данный пункт позволяет вам разрешить слушателям заходить в вебинарную комнату раньше вас и автоматически запустить запись вебинара. Для этого нужно поставить галочку рядом с соответствующим пунктом:

4.   Когда вы заполните каждый пункт, нажмите синюю кнопку «Запланировать» внизу окна:

5.   У вас откроется окно с информацией о вебинаре. Нажмите синюю кнопку «Копировать в буфер обмена»:

6.   Откройте любой текстовый редактор, например, Microsoft Word, и вставьте текст из буфера в документ при помощи правой кнопки мыши и команды «вставить», либо при помощи сочетания клавиш клавиатуры «ctrl+v»:

Нас интересуют 2 пункта: «Подключиться к конференции Zoom» и «Идентификатор конференции». Остальную информацию можно удалить.

7.   В программе закройте окно планирования конференции:

8.   В окне программы во вкладке «Конференции» слева вы можете видеть ваш запланированный вебинар:

9.   Чтобы запустить вебинар вы открываете программу, переходите во вкладку «Конференции», выбираете запланированный вебинар в списке слева и нажимаете на кнопку «Начать»:

5. Организация вебинара (способ №2)

1.   Запустите программу и войдите в вашу учетную запись:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.   Перейдите во вкладку «Конференции»:

3.   Здесь вы можете видеть ваш личный идентификационный номер и кнопку начала вебинара:

Данный номер позволяет проводить вебинар в любое время без планирования, как в способе №1.

4.   Для того, чтобы сгенерировать ссылку на вебинар, нажмите кнопку «Копировать приглашение»:

5.   Откройте любой текстовый редактор и вставьте в него текст для дальнейшего редактирования:

6. Как студентам зайти в вебинар

Для входа в вебинар студентам также необходимо установить программу Zoom на свой компьютер, либо установить приложение на телефон или планшет.

Студенты могут попасть в вебинар при помощи ссылки или вашего личного идентификационного номера, которые можно получить из вкладки «Конференции»:

Вам необходимо передать эту информацию студентам.

•      При использовании ссылки нужно будет перейти по ней и запустить приложение:

•      При использовании идентификатора конференции студентам необходимо также зарегистрироваться, войти в приложении и нажать кнопку «Войти»:

Им нужно будет ввести идентификатор в соответствующее окошко, указать имя и нажать кнопку «Войти»:

7. Проведение вебинара

1.      Чтобы начать вебинар, запустите программу и перейдите во вкладку «Конференции»:

2.      Выберите конференцию и нажмите «Начать»:

3.      У вас откроется окно вебинара, нажмите «демонстрация экрана»:

4.      Вам нужно выбрать что вы хотите демонстрировать в окне вебинара:

•      Экран – демонстрация рабочего стола;

•      Доска сообщений – белая доска с возможностью делать пометки, рисовать и т.п.;

•      Окно программы – вы можете демонстрировать только окно одной из открытых на компьютере программ.

Выберите нужный вариант.

5.      Если вы хотите дать студентам возможность отвечать при помощи микрофона, поставьте галочку в пункте «Совместное использование звука компьютера», если нет – оставьте квадрат пустым:

6.      Нажмите кнопку «Совместное использование»:

7.      При демонстрации рабочего стола в верхней части экрана у вас появятся кнопки управления.

 

 

При наведении курсором откроется панель инструментов:

 

 

 

•      Включить/Выключить звук – здесь вы можете управлять микрофоном (вкл. или выкл.); выбрать, какой микрофон и динамики вы хотите использовать; проверить звук и зайти в настройки звука.

•      Включить/Выключить видеокамеру – здесь вы можете управлять видеокамерой (вкл. или выкл.); выбрать, какую видеокамеру вы хотите использовать; зайти в настройки видео.

•      Управлять участниками – здесь вы можете видеть список участников и передавать им роль организатора.

•      Новая демонстрация – здесь вы можете сменить формат демонстрации экрана (пункт 4), например, вместо рабочего стола показать только окно какой-то программы.

•      Пауза демонстрации – вы можете приостановить вебинар.

 

•      Комментирование – при выборе данного инструмента открывается дополнительная панель:

 

 

 

 

Данный инструмент позволяет делать пометки, что-то подчеркивать или обводить и оставлять комментарии в окне вашего вебинара. Он похож на формат доски, но все пометки накладываются не поверх белого фона, а поверх демонстрируемого вами окна.  Подробнее – при клике открывается дополнительное меню:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Здесь вы можете открыть окно чата с участниками:

Также вы можете пригласить новых участников и поставить вебинар на запись.

Если вы хотите записать вебинар – кликнете по пункут «запись» в выпадающем меню. После того, как вы завершите семинар, программа автоматически сконвертирует и сохранит видео вебинара, а также всю информацию из группового чата.

8.      Для того чтобы завершить вебинар, кликнете на кнопку «Подробнее», затем, «Завершить конференцию»:

9.      Нажмите синюю кнопку «Завершить конференцию для всех»:

10. Вы снова попадете на вкладку «Конференции» в программе: